Doelstellingen

Doelstellingen 2014-2019 :
1. Het effectief doen slagen van de fusie van de clubs wat concreet inhoudt dat er op bestuursniveau een goede mix van medewerkers komt binnen de verschillende deelbesturen en werkgroepen met mensen uit beide clubs.
2. De uitwerking van de nieuwe naam en branding van de club op een dergelijke manier uitvoeren dat zowel naar de medewerkers, supporters en alle sympathisanten er een volledige identificatie komt met de nieuwe club
3. Via de branding en de commerciële structuur zorgen voor de uitbouw van een solide netwerk van sponsors, met aandacht voor klein en groot en zonder af te hangen van één grote sponsor, alsook contacten in de wijde lokale en bredere politiek en het bredere sportieve gebeuren die mee kunnen zorgen voor de sportieve en organisatorische uitbouw van de club
4. Door de realisatie van de vorige 3 doelstellingen, zorgen voor een gezonde financiële situatie die een geleidelijke groei van het budget toelaat zodat de club kan groeien op een verantwoorde en duurzame wijze en zo haar ambitieuze doelstellingen kan realiseren. Dit budget moet steunen op een gezonde verdeling van inkomsten uit inschrijvingsgelden, sponsoring, inkomsten uit kantine en grote randactiviteiten.
5. De club sportief, maar ook structureel vlak, een stap vooruit doen zetten, met een verbeterde infrastructuur. Dit kan vertaald worden naar het verbeteren en uitbreiden van de infrastructuur in de bestaande sites van K. Daring Bodegem en FC Kapelle Sport, alsook het mogelijks realiseren van een gedeeltelijke verhuis naar de site van het vroegere FC Groot-Bijgaarden die meer mogelijkheden biedt voor de ontwikkeling. Daarnaast moet er gestreefd worden naar een verdere verbetering van de terreinen met mogelijk een tweede synthetisch veld, goede kleedkamerinfrastructuur en eventueel de mogelijkheid tot huur van een multifunctionele zaal.
6. Alle voorgaande doelstellingen dragen bij tot het geloof dat er nood is aan een substantiële upgrade van de kwaliteit van het aanbod teneinde op middellange termijn te kunnen blijven bestaan en de ambitie te mogen hebben om met senioren en jeugd op een hoger niveau te kunnen gaan spelen.
7. Dit alles moet wel gebeuren met grote aandacht voor de sociale rol die beide clubs, deel van de fusie, in het verleden hadden en willen blijven spelen. Dit houdt in de eerste plaats in dat de club zich tot doel stelt alle spelertjes, ook de minder getalenteerde, toe te laten te spelen bij BOKA United. Daarnaast wil de club ook een actieve rol spelen bij het aanbieden van voetbal voor meisjes en mensen met een beperking en ook zorgen en bijdragen tot het aanleren van algemene waarden aan alle spelers die bij BOKA United komen spelen.

Ook bij de uitbreiding van de club in 2022 door de fusie met KVC Itna Itterbeek werd de visie van BOKA United door het bestuur van ITNA Itterbeek onderschreven en herbevestigd. Om de gerealiseerde herkenning van de club te bewaren werd geopteerd om bij de recente fusie de naam van de club niet te veranderen. Enkel het logo werd subtiel aangepast met integratie van de naam ‘Itterbeek”;

Reeds gerealiseerd tussen 2014 en 2019 :
1. Uitbouwen van een sterke branding rond het merk “BOKA United” waardoor de loyauteit van alle sympathisanten heel sterk is en de instroom van nieuwe spelers zeer hoog is.
2. Vlotte integratie van de beide besturen in een sterk gezamenlijk bestuur. Vijf jaar na datum mogen we spreken van een geslaagde fusie. Intussen heeft er ook een voorzitterswissel plaatsgevonden met twee nieuwe co-voorzitters, Robert Vander Meulen en Frank Vandenborre. Beiden waren bij de fusie betrokken en kennen de clubs in al hun geledingen. Deze wissel is een belangrijke stap in het kader van een verjonging en bestendiging van het bestuur.
3. Uitbouw van een sterk verbrede sponsorbasis die de club toegelaten heeft haar budget op een gezonde manier te verhogen. De sponsorbasis telt een 80-tal sponsors met verschillende niveaus van bijdrage. Continu wordt gewerkt aan een verbreding en vernieuwing van het sponsorbestand.
4. Indienen en goedkeuring investeringsbudget voor de beleidsperiode 19-25 van een infrastructuurplan voor Groot-Bijgaarden voor ongeveer 1 miljoen EUR.
5. Organisatie en verdere optimalisatie van de doorstroming van de grote eigen talenten vanuit de bovenbouw en beloftenkern naar de seniorenploeg.

Doelstellingen 2019-2022 :
1. Verder uitbouwen van de organisatorische structuren en zorgen dat deze voldoende sterk zijn zodat de club op termijn kan blijven bestaan en haar niveau kan blijven verbeteren. In deze context moet er naar gestreefd worden om elk seizoen 5 tot 10 nieuwe medewerkers, liefst op bestuurlijk niveau (jeugd of algemeen) aan te trekken die elk bereid zijn in een aantal aspecten van het sportieve of algemene beleid van de club mee te werken.
2. De bestuurlijke niveaus moeten verder uitgebouwd worden in functie van de groei en ontwikkeling van de club. Teneinde de lange termijn toekomst van de club veilig te stellen moet er gewerkt worden aan een opvolgingsplan voor elk bestuurslid;
3. De “branding” verder ontwikkelen zodat deze verder positief bijdraagt tot de ontwikkeling van de club doordat de loyaliteit van spelers, staf en leden alsook de interesse van huidige en potentieel nieuwe sponsors blijft of verder groeit. Hiertoe behoort ook het verbreden van de activiteiten zowel richting netwerking (bijv. VIP event) als sportief (bijv. BOKA Beweegt dat zich breder richt dan enkel voetbal).
4. Realiseren van de belangrijke projecten i.v.m. de infrastructuur. Dit houdt concreet in de realisatie van de renovatie van de campus Bosstraat in Groot-Bijgaarden in 2020-2021 zodat de club zo snel mogelijk een deel van haar activiteiten naar de nieuwe site kan overbrengen.
5. Verder werken aan een gezonde financiële situatie, en indien mogelijk, verhoging van het budget, teneinde de mogelijkheden te hebben om als club een kwalitatief aanbod te kunnen bieden voor alle spelers op elk niveau. Een gezond budget houdt o.a. een gezonde verdeling van de inkomsten over lidgelden, sponsoring, activiteiten en kantine in. Naast uitbouw senioren en jeugd, zoeken naar opportuniteiten om het voetbalaanbod verder te verbreden richting meisjes en G-sport, alsook lanceren initiatieven om de sociale rol van de club te versterken.

Realisaties sinds 2019 :
1. Verdere uitbouw van de sportieve structuren door de inschakeling van eigen spelers die met steun van club trainersdiploma’s gehaald hebben en dit aangevuld met een aantal gediplomeerde externe jeugdtrainers.
2. Verdere uitbouw van de sportieve coördinatie via de aanstelling van coördinatoren per bouw, een algemene sportieve adviseur en een scoutingscel (voor de seniorenwerking).
3. Realisatie van het infrastructuurproject in Groot-Bijgaarden. In mei 2022 werd de campus, bestaande uit een volledig vernieuwde kantine en synthetisch veld, officieel geopend.
4. Gestage groei van het aantal jeugdspelers en jeugdploegen tot een 30-tal; Op deze manier is de club uitgegroeid tot een referentieclub in het Pajottenland.
5. Verdere versterking van de brand ‘BOKA United’ via actieve samenwerking met de gemeente, lokale verenigingen en andere sportclubs.
6. Professionalisering van de administratieve ondersteuning : uitbesteding boekhouding aan een extern accountantskantoor, loonadministratie via het systeem Sportspay (SD Worx) dat beheerd wordt door een HR professional verbonden aan de club.

Doelstellingen 2022-2025 :
1. De belangrijkste ambitie ligt in het bestendingen van de structuur van de club en het verder ontwikkelen van eigen jeugd en deze laten doorstromen naar de A-ploeg en of B-ploeg in competitie. Om dit te bereiken werd de sportieve werking van de seniorenbouw grondig geherstructureerd onder leiding van sportief adviseur Frank Vercauteren waarbij gestreefd wordt naar permanente samenwerking tussen de A-ploeg, B-ploeg en U21. Hierbij stemmen trainers, medische staf en scoutingscel wekelijks af, net als via officiële vergadermomenten van de sporttechnische commissie.
2. Om over voldoende infrastructuur van goede kwaliteit te beschikken, dient de club, idealiter samen met de gemeente Dilbeek, te onderzoeken of er ruimte is voor een renovatie van de campus Lumbeek, alsook een verdere uitbreiding van de campus Bosstraat met een extra grasveld.
3. Om te kunnen werken met een gezonde financiële basis dient het budget idealiter structureel verhoogd te worden, dit via een mix van middelen (partnerships/sponsoring, lidgeld, subsidies en activiteiten).
4. Versterking bestuurlijke ploeg is ook een wens om de continuïteit verder te kunnen verzekeren. Een club met de grootte van BOKA United zou, in samenwerking met gemeente, moeten kunnen onderzoeken of er een permanente ondersteuning mogelijk is.